아웃룩 Outlook으로 새 이메일을 작성하고 보내는 방법

1 단계. Microsoft Outlook 열기

Outlook을 사용하여 이메일을 보내는 방법을 배우려면 먼저 이메일을 열어야합니다.

따라서 데스크톱에서 Microsoft Outlook을 엽니 다. 대부분의 경우 이것은 Outlook 아이콘을 클릭하는 것을 의미 합니다. Microsoft Outlook이 열립니다.

파일, 홈 , 보내기 / 받기 등 의 탭 옵션 아래 화면 부분을 리본 이라고합니다 .

중요 : Microsoft는 여러 최신 버전의 Outlook을 사용할 수 있습니다. 화면 모양과 기능은 사용중인 버전과 구성 방법에 따라 약간 씩 다를 수 있습니다.

Outlook이받은 편지함에서 자동으로 열립니다. 이 계정은 새 Outlook 계정이므로 수신 이메일 메시지가 많지 않습니다.

또한 탭 옵션 아래에있는 메뉴 옵션의 주요 부분을 리본 이라고합니다 . 

2 단계. 새 Outlook 메시지 만들기

MS Outlook으로 첫 번째 메시지를 보내는 다음 단계는 새 이메일을 만드는 방법을 배우는 것입니다.

새 Microsoft Outlook 전자 메일 메시지를 만들려면 클릭 새 이메일 먼 마이크로 소프트 아웃룩의 왼쪽에있는 옵션 리본 언더 홈 탭을 선택합니다. 새 메시지 창은 MS Outlook에서 표시되는 메시지 탭 :

새 메시지 창 에서 헤더 정보를 입력하여 메시지를 시작하십시오 .

3 단계. 헤더 정보 입력

새 메시지 창 에서 가장 먼저 입력해야하는 것은 이메일 헤더 정보입니다. 이것은 다음 필드로 구성됩니다.

• 드롭 다운에서. 이 필드에는 이메일 메시지를 보내는 이메일 주소가 포함됩니다. ( 참고 : Outlook 계정이 하나의 이메일 계정에만 첨부 된 경우이 필드는 나타나지 않습니다.)
• 에. 받는 사람 필드에는 이메일 메시지를 보내는 이메일 주소가 포함됩니다.
• 참조 이 필드에 추가 이메일 수신자를 포함 할 수 있습니다.
• 제목. 제목 필드는 이메일 주제에 대한 간략한 설명이 포함되어 있습니다.

1. 이메일 헤더 정보 (받는 사람, 보낸 사람 및 제목)를 작성하는 방법

시작하려면 From 필드 의 정보 가 올바른지 확인하십시오. 이 필드의 기본값은 Microsoft Outlook에서 사용중인 현재 이메일 주소입니다. 당신이 Microsoft Outlook을 둘 이상의 이메일 주소를 사용하는 경우, 당신은 단어의 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 볼 수 있습니다 에서 . 이 화살표를 사용하면 From 필드를 클릭하면 다른 이메일 주소 로 전환 할 수 있습니다 . 아래쪽 화살표를 클릭하면 다음과 같은 결과가 발생합니다.

MS Outlook을 두 개 이상의 이메일 주소로 연결되는 경우에 주소를 전환 할 수 있습니다 에서 필드.

다음으로, 당신은 당신이 사용하는 전자 메일 메시지를 보내는 사람 식별 할 로의 필드. 다음 두 가지 방법 중 하나를 수행 할 수 있습니다.

1. 필드에 이메일 주소를 입력하십시오. 이메일 주소가 두 개 이상인 경우 쉼표를 사용하여 구분합니다.
2. 받는 사람 필드를 클릭 하여 이메일 연락처를 검색합니다. 이름 선택 : 연락처 대화 상자 에서 메시지를 보낼 연락처를 선택합니다 .

다음은 이름 선택 : 연락처 대화 상자입니다.

이름 연락처 선택 대화 상자를 사용 하여 MS Outlook 주소록에서 이메일 주소를 추가합니다.

또한 이메일 메시지를 보내기 전에 제목 필드 를 완료해야 합니다. 이 필드에 이메일 내용에 대한 간단한 설명을 입력하십시오. 아래 자습서에서는 이메일 제목 줄에 대해 설명하지만 많은 원칙이 다른 이메일에도 적용됩니다.

2. MS Outlook에서 누군가를 복사하는 방법 (참조, 숨은 참조)

이메일 메시지를 보내기 위해 다른 사람을 복사 할 필요는 없지만 MS Outlook은 원하는 경우 추가 수신자를 복사하거나 숨은 참조를 할 수있는 옵션을 제공합니다.

전자 메일 메시지에 복사 (참조) 된 연락처 는 일반적으로 응답하지 않습니다. 정보 제공 목적으로 만 메시지를 받고 있습니다. 예를 들어 중요한 메모에 상사를 복사 할 수 있습니다.

전자 메일 메시지에 숨은 참조 (숨은 참조) 된 연락처 는 메시지를받는 다른 사람에게 표시되지 않습니다. 그들은 또한 응답 할 것으로 예상되지 않습니다. 수신자의 이메일 정보를 비공개로 유지해야하는 경우이 옵션을 사용할 수 있습니다.

이메일에서 수신자를 복사하려면 참조 필드 에 이메일 주소를 입력 하거나 참조 필드를 클릭하여 이름 선택 : 연락처 대화 상자에서 연락처를 선택하십시오 .

MS Outlook 의 참조 필드에서 이름 선택 : 연락처 대화 상자에 액세스 할 수도 있습니다 .

또한 이름 선택 : 연락처 대화 상자를 사용하여받는 사람이 메시지에서 숨은 참조가되도록 지정할 수 있습니다. 대화 상자에서 받는 사람 또는 참조 필드 를 클릭하는 대신 숨은 참조 필드를 사용하십시오 .

4 단계. MS Outlook으로 새 메시지 작성

이메일 헤더 정보를 입력했으면 이메일 작성 방법을 배울 준비가 된 것입니다. 이것이 귀하의 메시지 내용입니다.

헤더 정보 아래의 상자에 메시지를 입력하기 만하면됩니다.

새 메시지 창 에 이메일 내용을 입력하십시오 .

효과적인 이메일을 작성하는 방법에 대한 조언은 다음 자습서를 검토하십시오.

메시지를 작성하면 완료되지 않습니다. 효율성을 극대화하려면 Outlook의 일부 서식 기능을 사용해야합니다. 이에 대해 자세히 살펴 보겠습니다.

1. 메시지 서식 지정 방법.

Microsoft Outlook은 다른 Microsoft 제품에 공통적 인 기본 텍스트 서식 도구를 지원합니다. 리본 의 텍스트 서식 탭 에서 찾을 수 있습니다 .

당신은에 옵션 포맷의 텍스트 찾을 텍스트 서식 MS Outlook에서 탭을 선택합니다.

다음은 사용 가능한 일부 Microsoft Outlook 서식 기능에 대한 요약입니다.

• 폰트
• 크기
• 굵게
• 이탤릭체
• 밑줄
• 글꼴 색상
• 글꼴 정렬
• 번호 매기기 목록
• 글 머리 기호 목록
• 덜 들여 쓰기
• 더 들여 쓰기
• 인용문
• 서식 제거
• 관통하다
• 이중 타격
• 위에 쓴
• 아래 첨자
• 작은 모자들
• 모든 대문자
• 숨겨진

참고 : 리본 의 서식 섹션 에있는 메시지 탭에서도 이러한 서식 옵션 중 다수를 찾을 수 있습니다 .

서식 도구 중 하나를 사용하려면 커서로 서식을 지정할 텍스트를 강조 표시합니다. 그런 다음 리본에서 텍스트에 적용 할 서식 옵션을 클릭합니다.

아래 예에서는 텍스트에 이탤릭체와 번호 매기기 목록을 적용했습니다.

MS Outlook을 사용하여 이메일에 서식을 추가 할 수 있습니다.

주의 : Outlook은 HTML을 사용하여 대부분의 텍스트 서식 옵션을 생성합니다. 메시지를받는 사람이 일반 텍스트 만 지원하는 전자 메일 시스템을 사용하는 경우 적용한 서식을 볼 수 없습니다.

2. Microsoft Outlook에서 텍스트 서식을 제거하는 방법

MS Outlook을 사용하면 텍스트 서식을 빠르고 쉽게 제거 할 수 있습니다. 일반 텍스트 형식으로 메시지를 보내야하는 경우이 작업을 수행 할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

모든 서식 지우기 아이콘을 사용하여 MS Outlook에서 텍스트 서식을 제거 할 수 있습니다 .

텍스트 서식을 제거하려면 서식을 해제 할 텍스트를 강조 표시 하고 리본 에서 모든 서식 지우기 아이콘을 클릭합니다 . 서식이 사라졌습니다.

 3. MS Outlook 이메일 메시지에 파일 또는 항목을 첨부하는 방법

파일 첨부 아이콘 또는 항목 첨부 아이콘을 사용하여 파일이나 항목을 메시지에 쉽게 첨부 할 수 있습니다 . 다음 아이콘은 메시지 탭에 있습니다.

사용 첨부 파일 또는 항목에 연결 하여 MS Outlook 전자 메일 메시지에 파일 또는 항목을 첨부 아이콘을.

또는 삽입 탭에서 파일 첨부 아이콘과 Outlook i con을 찾을 수 있습니다 .

삽입 탭에서 Outlook 항목 아이콘을 사용하면 새 메시지에 다른 전자 메일 메시지를 첨부 할 수 있습니다.

메시지에 파일이나 항목을 첨부하려면 메시지에 커서를 놓습니다. 아이콘을 클릭하고 PC 또는 나타나는 목록에서 첨부 할 항목을 선택합니다. 항목은 제목 줄 아래에 첨부됩니다 .

첨부 된 파일은 Microsoft Outlook 전자 메일 제목 줄 아래에 표시됩니다 .

4 . MS Outlook 전자 메일 메시지에 링크를 삽입하는 방법

링크 아이콘을 사용하여 삽입 탭 에서 이메일 메시지에 링크를 삽입 할 수도 있습니다 .

링크를 추가 할 메시지에 커서를 놓습니다. 링크 아이콘을 클릭하십시오 . 하이퍼 링크 삽입 대화 상자가 표시됩니다 :

링크 아이콘을 사용 하여 Outlook 전자 메일 메시지에 하이퍼 링크를 삽입합니다.

주소 필드 에 포함 할 링크의 URL을 입력하십시오 . 표시하려는 텍스트가 URL과 다른 경우 표시 할 텍스트 필드 에 입력 합니다. 클릭 OK . 링크는 메시지 본문에 삽입됩니다.

MS Outlook 이메일 메시지의 텍스트에 직접 하이퍼 링크를 삽입 할 수 있습니다.

주의 : Outlook은 HTML을 사용하여 링크를 삽입합니다. 메시지를받는 사람이 일반 텍스트 만 지원하는 이메일 시스템을 사용하는 경우 적용한 링크를 볼 수 없습니다 .  

5 . Outlook 메시지에 사진을 추가하는 방법

그림 또는 온라인 그림 아이콘을 사용하여 삽입 탭 에서 메시지 본문에 사진 또는 그래픽 이미지를 추가 할 수도 있습니다 . 그림 삽입 대화 상자 는 다음과 같습니다 .

MS Outlook 이메일 메시지 본문에 이미지를 삽입 할 수 있습니다.

Outlook 메시지에 이미지를 삽입하는 또 다른 방법은 온라인 아이콘 ( 그림 아이콘 옆)을 사용하는 것 입니다. 이 아이콘을 사용하면 컴퓨터에서 이메일에 삽입 할 사진을 선택할 수 있습니다. 온라인 아이콘은 열어 빙 이미지 검색을 . 

경고 : 많은 온라인 이미지에 저작권이 있습니다. 사용하기 전에 모든 이미지의 저작권 정보를 확인하십시오.

이미지를 추가하려면 사진을 표시 할 메시지에 커서를 놓습니다. 아이콘을 클릭하고 이미지를 선택하십시오. 선택한 이미지가 이메일 메시지에 나타납니다.

이메일 텍스트에 이미지를 삽입 할 수 있습니다.

주의 : Outlook은 HTML을 사용하여 메시지에 이미지를 표시합니다. 메시지를받는 사람이 일반 텍스트 만 지원하는 전자 메일 시스템을 사용하는 경우 메시지에서 사진을 볼 수 없습니다.  

참고 : 이미지는 원래 크기로 나타납니다. 이미지의 가장자리를 드래그하여 크기를 조정합니다.

형식 탭이 자동으로 열 수 있습니다 당신은 당신이 방금 추가 한 이미지를 포맷 할 수 있습니다. 

6 . 서명 이미지를 추가하는 방법

이메일을보다 전문적으로 만드는 한 가지 방법은 전문 서명 템플릿을 추가하는 것입니다. 전문 서명 템플릿은 Envato Elements 및 Envato GraphicRiver를 통해 사용할 수 있습니다 .

템플릿에서 전문 서명 이미지를 추가하려면 메시지 탭 에서 서명 아이콘을 클릭합니다 . 드롭 다운 메뉴에서 서명을 클릭 합니다. 서명 및 편지지 대화 상자가 나타납니다 :

서명 및 편지지 대화 상자에서 그림 삽입 아이콘을 사용 하여 전자 메일에 서명 이미지를 추가합니다.

Microsoft Outlook 이메일에 두 개 이상의 이메일 계정이 첨부되어있는 경우 편집 할 서명 선택 필드를 사용하여 편집 할 서명을 선택 해야합니다.

서명 편집 아래의 상자를 클릭하고 그림 삽입 아이콘을 클릭 합니다. 그림 삽입 대화 상자 에서 그림을 선택 하고 확인 단추를 클릭 합니다. 서명은 모든 발신 이메일에 자동으로 추가됩니다.

위의 서명 템플릿 은 Envato의 GraphicRiver 의 1127 이메일 서명 템플릿 을 기반으로합니다 .

아래 문서에는 서명 템플릿에 대한 몇 가지 추가 정보가 포함되어 있습니다.

5 단계. 메시지 검토

메시지를 완료 한 후에는 실수 나 오타가 없는지주의 깊게 확인하십시오. 비즈니스 또는 개인 이메일의 실수는 나쁜 인상을 줄 수 있습니다. 확인해야 할 몇 가지 영역은 다음과 같습니다.

1. 완전성. 이메일에 모든 내용이 기재되어 있습니까? 조치가 필요한 경우 수신자가해야 할 일을 이해합니까? 메시지의 목적이 명확하고 이해하기 쉽습니까?
2. 음정. 독자가 메시지의 어조를 오해하기 쉽습니다. 가능하다면 친구 나 동료에게 메시지를 읽도록하는 것이 좋습니다. 그 메시지가 당신을 화나게하거나 화나게 만드는지 물어보십시오. 그들이 그렇게 생각한다면 메시지를 수정하십시오.
3. 철자와 문법. 검토 탭 아래에 맞춤법 및 문법 아이콘이 있습니다. 이 검사기를 사용하여 실수를 찾으십시오. 그러나 검사기는 때때로 단어 사용 실수를 놓친다는 점에 유의하십시오. 따라서 이메일도 읽어 보는 것이 좋습니다.
4. 정확성. 정보의 세부 사항이 정확합니까? 사람과 사물의 이름 철자를 다시 확인하십시오. 전화 번호 나 주소가 있으면 올바른지 확인하십시오. 특히 달러 수치가 포함 된 경우 숫자의 소수점에 특히주의하십시오.
5. 포맷. 적절한 형식을 사용하면 이메일을 더 쉽게 읽을 수 있습니다. 굵게, 기울임 꼴, 번호 매기기 또는 글 머리 기호 목록과 같은 서식 지정 기능을 활용하십시오.
6. 첨부 파일. 메시지에 첨부 된 파일이 포함되어야하는 경우 파일이 실제로 메시지에 첨부됩니까? 그렇지 않은 경우 지금 첨부하십시오.

6 단계. Outlook 이메일 메시지 보내기

메시지를주의 깊게 검토 한 후에는 보낼 준비가 된 것입니다. 새 메시지 창의 왼쪽 상단에 있는 보내기 버튼을 클릭합니다 . 귀하의 메시지가 전송되었습니다.

메시지를 보내지 않기로 결정한 경우 다른 옵션이 있습니다. 다음을 수행 할 수 있습니다.

• 메시지를 버리십시오.
• 메시지를 초안으로 저장합니다.

그는 두 가지를 모두 수행하는 방법에 대한 지침입니다. 

1. 메시지를 초안으로 저장하는 방법

메시지를 초안으로 저장하려면 파일 탭으로 이동 하십시오. 저장 옵션을 클릭 하십시오 . 보내지 않은 메시지는 임시 보관함 폴더에 저장됩니다 . 

다음에 이메일을 열 때 Drafts 폴더를 클릭 합니다. 메시지를 두 번 클릭하여 엽니 다.

2. Microsoft Outlook 전자 메일 메시지를 버리는 방법

보내지 않은 메시지가 정말 마음에 들지 않으면 저장하지 않도록 선택할 수 있습니다. 새 메시지 창의 오른쪽 상단에 있는 X 를 클릭하여 닫으십시오. 시스템에 다음 메시지가 표시됩니다. 변경 사항을 저장 하시겠습니까? 아니오 버튼을 클릭하십시오 .