Outlook 이메일이란 무엇입니까?
Microsoft Outlook이 무엇인지 궁금 할 것입니다. 유료 Microsoft Office 구독에 포함 된 이메일 소프트웨어라는 사실을 이미 알고있을 것입니다. 그리고 당신이 옳을 것입니다. 그러나 Outlook에는 전자 메일 이상의 기능이 있습니다.
Outlook은 일정 및 작업 목록을 사용하여 일정을 구성하고, 연락처 정보를 저장하고, 미리 알림을 보내는 등의 작업을 지원합니다. Outlook이 종종 개인 정보 관리자 (PIM)라고 불리는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
조직 및 전자 메일 요구 사항에 Outlook을 사용하려는 경우 사용중인 버전에 따라 도구에 약간의 차이가있을 수 있음을 이해하는 것이 중요합니다. Outlook은 1990 년대 후반부터 시작되었으며 수년 동안 많은 변화가있었습니다. 이전 버전에서는 사용자 인터페이스에 약간의 차이가있을 수 있으며 일부 최신 기능이 누락 될 수 있습니다. 이 튜토리얼 시리즈의 목적을 위해 MS Outlook 2016에 대해 이야기하겠습니다.
Microsoft Office가 없지만 Outlook을 사용하려는 경우 걱정하지 마십시오. Microsoft의 무료 웹 기반 이메일 인 Outlook.com을 사용할 수 있습니다. 웹 기반 버전에는 몇 가지 차이점이 있지만 데스크톱 버전의 Outlook과 동일한 기능이 많이 있습니다. (Hotmail 또는 Windows Live 계정이있는 경우 해당 계정이 Outlook.com으로 변환 된 이후 이미 가지고있을 수 있습니다.)
Outlook.com이란 무엇입니까?
Outlook.com과 Microsoft Outlook의 차이점을 알고 있습니까?
많은 사람들이 실제로 무료 웹 기반 Outlook.com 이메일 소프트웨어에 대해 이야기 할 때 Outlook 이메일을 참조합니다. 두 소프트웨어 패키지의 이름이 비슷할뿐만 아니라 일부 기능도 공유합니다. 그러나 몇 가지 큰 차이점이 있습니다.
MS Outlook과 Outlook.com의 차이점에 대해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 비용 . MS Outlook은 최신 Office 소프트웨어도 포함 된 유료 Microsoft Office 구독의 일부입니다. Outlook.com은 Outlook의 일부 기능이 포함 된 무료 웹 기반 이메일 패키지입니다.
- 광고 . MS Outlook에는 광고가 없습니다. 반면 Outlook.com 인터페이스에는 눈에 보이는 광고가 있습니다 (최소한 수준으로 유지됨).
- 자신의 서버 . Outlook은 자체 메일 서버에서 실행되도록 구성 할 수 있으므로 회사와 조직에 이상적입니다. Outlook.com은 웹에서 실행됩니다.
- 받은 편지함 크기 . Outlook.com 사용자는 최대 15GB의 저장 공간이 있습니다. MS Office 365 사용자는 시작하는 데 50GB의 스토리지를받습니다. (Microsoft Enterprise 계정으로 작업하는 Outlook 사용자는 더 많은 공간을 가질 수 있습니다.)
- 첨부 파일 크기 . Outlook.com의 전체 파일 크기 제한은 20MB입니다. 비즈니스 Outlook 계정의 경우 결합 된 파일 제한도 20MB부터 시작됩니다. 이 자습서 를 통해 Outlook에서 대용량 전자 메일 첨부 파일 을 처리 하는 방법을 배울 수 있습니다 .
- 기술 지원 . Outlook.com에는 전화 지원이 포함되어 있지 않지만 문의 양식을 통해 지원에 문의 할 수 있습니다. 여기에서 질문에 대한 답변을 찾을 수도 있습니다 . 그러나 최신 버전의 MS Office (Outlook 포함)에서는 전화로 지원 전문가에게 연락 할 수 있습니다.
그래도 요구 사항을 충족하는 기본 무료 전자 메일 패키지를 찾고 있다면 Outlook.com이 요금에 적합 할 수 있습니다. Outlook.com과 Gmail (또 다른 무료 이메일 패키지)을 비교하려면이 자습서를 살펴보십시오.
GMAIL
Gmail과 Outlook : 최고의 (무료) 이메일 서비스는 무엇입니까?
참고 : 달리 명시되지 않는 한이 자습서는 웹 기반 Outlook.com이 아닌 Microsoft Outlook (Microsoft Office에서 사용 가능)을 참조합니다. 그러나 일부 기능은 두 이메일 플랫폼 모두에서 작동합니다.
Microsoft Outlook 장점
이메일 또는 정보 관리 요구 사항에 Microsoft Outlook을 사용하고 있다면 축하합니다. 확실한 선택이며 혼자가 아닙니다. Microsoft에 따르면 전 세계적으로 10 억 명이 넘는 Microsoft Office 사용자가 있습니다. 이는 많은 Outlook 사용자가 있음을 의미합니다.
다른 이메일 제공 업체에 비해 Microsoft Outlook을 사용하면 몇 가지 확실한 이점이 있습니다. 다음은 몇 가지입니다.
- 많은 대규모 조직에서 인기가 있습니다 . iDatalabs의 연구에 따르면 전 세계적으로 40,000 개 이상의 회사가 Microsoft Outlook을 사용 하고 있습니다. 이것이 의미하는 바는 Outlook 사용 방법을 이해한다면 이미 많은 직장에서 유용한 기술을 가지고 있다는 것입니다.
- MS Exchange와 잘 작동합니다 . Microsoft Exchange는 학교, 기업 및 기타 대규모 조직에서 사용하는 엔터프라이즈 수준 서버입니다.
- 널리 사용되는 소프트웨어와 호환됩니다 . 당연히 Outlook은 Microsoft Office와 원활하게 작동합니다. 그러나 Microsoft Office Store를 통해 제공되는 다른 많은 추가 기능과도 잘 작동합니다 .
- 조직 도구를 포함합니다 . 추가 기능이 없어도 Outlook에는 주소록 및 일정과 같은 자체 구성 도구가 포함되어 있습니다.
- 좋은 보안 . Outlook에는 많은 보안 기능이 있습니다. 예를 들어 2 단계 인증, 메시지 암호화 및 최근 계정 활동을 볼 수있는 기능을 제공합니다.
- 기술 지원 . Microsoft는 연중 무휴 24 시간 이용 가능한 기술 전화 지원 (일부 플랜의 경우 추가 비용)을 제공합니다. 문제가있는 경우 이것은 큰 이점입니다.
Microsoft Outlook의 용도는 무엇입니까?
Microsoft Outlook의 일부 용도에 대해서는 이미 다루었지만 다음은 더 완전한 목록입니다.
- 이메일 . 이것은 아마도 Outlook의 가장 기본적인 용도 일 것입니다. 이메일 메시지를 보내고받는 데 사용합니다.
- 캘린더 . 기본 제공 Outlook 일정을 사용하여 약속과 모임을 예약하고 추적합니다. 자신을 위해 미리 알림을 예약 할 수도 있습니다. 캘린더를 공유 할 수도 있습니다.
- 주소록 . 다시는 연락처 정보를 잃어 버리지 마십시오. Outlook을 사용하면 연락처에 대한 전자 메일 정보뿐만 아니라 전화 번호 및 우편 주소와 같은 기타 정보도 저장할 수 있습니다.
- 할 일 목록 . MS Outlook을 사용하여 작업 목록을 직접 설정할 수 있습니다.
- 보낸 메시지를 추적합니다 . 메시지를 받았는지 읽었는지 여부를 알려주는 메시지 수신 확인을 요청할 수 있습니다. (수신자의 이메일 시스템에 따라 다릅니다.)
- 첨부 파일을 보냅니다 . 보내야하는 이미지 나 문서가있는 경우 이메일 메시지에 첨부 할 수 있습니다.
- 리소스를 예약합니다 . 직장에서 Outlook을 사용하는 경우 회의실 또는 공유 장비를 회의에 추가하여 누가 사용하는지 제어하세요.
- 규칙을 사용하여 메시지를 정렬합니다 . MS Outlook 규칙 도구는 여러 작업을 자동으로 수행하는 편리한 방법이지만 메시지를 자동으로 필터링하고 정리하는 데 사용할 때 가장 좋습니다.
- 그래픽 요소를 추가합니다 . MS Office의 Smart Art 기능을 사용하여 이메일 본문에 이미지를 추가하고 이메일 내에서 사용자 정의 할 수 있습니다.
- 이메일로 데스크탑을 공유하십시오 . 앱에 문제가 있습니까? 잘 알려지지 않은이 기능을 사용하면 이메일 내에서 스크린 샷을 찍어 메시지에 삽입 할 수 있습니다.
- 라이브 대화를 합니다. Office Communicator를 사용하면 대화 가능한 경우 대화 상대에게 인스턴트 메시지를 보낼 수 있습니다.
물론 Outlook을 사용하는 다른 방법도 많이 있습니다. 상황에 맞는 몇 가지 용도를 생각할 수 있습니다.
MS Outlook 시작
학교 나 직장에서 Outlook을 사용하는 경우 이미 설정되어있을 수 있습니다. 또는 조직의 IT 전문가와 협력하여 Outlook 전자 메일을 설정하라는 요청을받을 수 있습니다.
중소기업, 개인 전문가 또는 가정용 Outlook을 설정하는 경우 전자 메일 시스템을 설정하는 것은 사용자에게 달려 있습니다. Microsoft의 이러한 지침 은 전자 메일 계정을 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Outlook 이메일이 설정되면이 심층 자습서에서는 첫 번째 이메일을 작성하는 방법을 보여줍니다.
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