Gmail을 포함한 거의 모든 이메일 계정으로 Microsoft Outlook을 사용할 수 있지만 Outlook은 Gmail 연락처를 동기화하는 기본 방법을 제공하지 않습니다. 두 서비스 중 하나에 여러 연락처를 모은 경우 다른 연락처를 수동으로 가져 와서 사용해야합니다.
물론 각 연락처를 하나씩 다시 입력 할 수 있지만 모든 연락처를 한 번에 가져 오는 것이 좋습니다. 이 기사에서는 연락처를 Gmail에서 Outlook으로 내 보낸 다음 Outlook에서 Gmail로 내보내는 방법을 보여줍니다.
Gmail에서 연락처를 내보내고 Outlook으로 가져 오는 방법
Gmail 계정에서 연락처를 내보내려면 브라우저를 열고 계정에 로그인하십시오. 그런 다음 "Gmail"을 클릭하고 드롭 다운에서 "Contacts"를 선택하십시오.
Google은 연락처를 다시 디자인하고 있으며 연락처 미리보기를 사용해 볼 수 있습니다 (이전 버전에서 연락처를 볼 때 왼쪽 메뉴에서 "연락처 미리보기 시도"클릭). 그러나 연락처 미리보기에서는 아직 연락처를 내보낼 수 없으므로 연락처를 내보내려면 이전 버전으로 되돌려 야합니다. 그렇게하려면 왼쪽의 옵션 목록 하단에서 "이전 버전으로 이동"을 클릭하십시오.
이전 버전의 Google 주소록으로 돌아 오면 페이지 상단의 '추가'를 클릭하고 드롭 다운에서 '내보내기'를 선택하십시오.
그룹, 선택한 연락처 또는 모든 연락처를 세 가지 형식 중 하나로 내보낼 수 있습니다. 내보내기 형식은 Outlook .CSV (CSV = 쉼표로 구분 된 값, 각 필드 (이름, 주소, 전화 등)가 쉼표로 구분됨) 파일이어야합니다. 내보낼 연락처를 선택한 다음 "Outlook CSV 형식"옵션을 선택하십시오.
내보내기 프로세스를 시작하려면 "내보내기"를 클릭하십시오.
다른 이름으로 저장 대화 상자에서 연락처 CSV 파일을 저장할 위치로 이동하십시오. 기본적으로 contacts.csv는 이름에 대한 제안으로“파일 이름”상자에 입력되지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다. 그런 다음“저장”버튼을 클릭하십시오.
내보내기가 끝나면 Excel에서 내 보낸 .CSV 파일을 열고 주소, 전화 번호, 전자 메일 주소 및 주소록을 반올림하는 데 도움이되는 기타 정보를 추가하여 파일을 조작 할 수 있습니다. 이 단계는 선택 사항이지만 연락처를 깔끔하고 일관되게 유지하는 것이 좋습니다.
준비가되면 반짝이는 새 연락처 파일을 Outlook으로 가져와야합니다. Outlook을 열고 "파일"탭을 클릭하십시오.
백 스테이지 화면에서 왼쪽의 "Open & Export"를 클릭 한 다음 "Import / Export"버튼을 클릭하십시오.
가져 오기 및 내보내기 마법사 대화 상자가 표시됩니다. 수행 할 작업 선택에서 "다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기"를 선택한 다음 "다음"버튼을 클릭하십시오.
"쉼표로 구분 된 값"을 선택하고 "다음"버튼을 클릭하십시오.
이제 가져올 파일을 선택해야하므로 "찾아보기"버튼을 클릭하십시오.
찾아보기 대화 상자에서 .csv 파일을 저장 한 폴더로 이동하여 파일을 선택한 다음 "확인"단추를 클릭하십시오.
옵션에서 복제본을 가져올 지 여부를 결정하십시오. "중복 항목을 가져 오지 마십시오"를 선택하여 나중에 시간을 절약 할 수 있습니다. "다음"버튼을 클릭하십시오.
연락처를 저장하려는 이메일 계정 아래의 대상 폴더 선택 상자에서 "주소록"을 선택하십시오. 그런 다음 "다음"버튼을 클릭하십시오.
파일 가져 오기 대화 상자의 마지막 화면에 무슨 일이 발생했는지 ( '폴더에서'주소록 가져 오기 : 주소록 ') 표시되며 Gmail 주소록에서 생성 한 맞춤 입력란을 매핑 할 수 있습니다.
사용자 정의 필드를 매핑한다는 것은 무엇을 의미합니까? Gmail에서 제공 한 .csv 파일의 일부 필드는 가져 오는 대상 주소록과 일치하지 않을 수 있으므로 "매핑"해야합니다. 대화 상자에서 설명하는 것처럼 오른쪽의 .csv 파일 값을 가장 유사한 왼쪽의 Outlook 필드로 끌어 야합니다.
필드 매핑이 완료되면 "확인"버튼을 클릭하십시오.
이제“완료”버튼을 클릭하여 가져 오기 프로세스를 완료하십시오.
왼쪽 창의 맨 아래에있는 "사람"아이콘을 열어 가져온 연락처를 볼 수 있습니다.
이제 Gmail 연락처를 Outlook에서 사용할 수 있습니다.
이제 이미지, 우편 주소, 보조 전화 번호 및 중요하고 관련성이 있다고 생각되는 정보를 추가하여 마음의 내용을 편집하고 편집 할 수 있습니다.
Outlook에서 연락처를 내보내고 Gmail로 가져 오는 방법
Outlook에 연락처가 있고 연락처를 Gmail 계정으로 전송하려면 Outlook을 열고 "파일"탭을 클릭하십시오.
백 스테이지 화면에서 왼쪽의 "Open & Export"를 클릭 한 다음 "Import / Export"버튼을 클릭하십시오.
가져 오기 및 내보내기 마법사 대화 상자가 표시됩니다. 수행 할 작업 선택에서 "파일로 내보내기"를 선택한 다음 "다음"버튼을 클릭하십시오.
"쉼표로 구분 된 값"을 선택하고 "다음"버튼을 클릭하십시오.
연락처가있는 이메일 계정 아래에서 내보낼 폴더 선택 상자에서 "주소록"을 선택하십시오. 그런 다음 "다음"버튼을 클릭하십시오.
이제 위치를 선택하고 내 보낸 파일의 이름을 지정해야하므로 "찾아보기"버튼을 클릭하십시오.
찾아보기 대화 상자에서 .csv 파일을 저장하려는 폴더로 이동하십시오. "파일 이름"상자에있는 파일의 기본 이름은 contacts.csv이지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다. “확인”버튼을 클릭하여 가져올 파일을 선택하십시오.
계속하려면 "다음"버튼을 클릭하십시오.
파일로 내보내기 대화 상자의 마지막 화면에 발생하는 상황 ( "폴더에서 '주소록 내보내기 : 연락처")이 표시되고 Outlook에서 만든 사용자 정의 필드를 매핑 할 수있는 기회가 제공됩니다.
사용자 정의 필드를 매핑한다는 것은 무엇을 의미합니까? 간단히 말해 Outlook 주소록의 일부 필드가 .csv 파일로 가져 오는 대상과 일치하지 않을 수 있으므로 "매핑"해야합니다. 대화 상자에 설명 된대로 오른쪽 목록에서 Outlook 값을 가장 유사한 왼쪽의 .csv 파일 필드로 끕니다. 이 문제를 해결할 필요는 없지만 Outlook 연락처를 가져 와서 필드가 일치하지 않는 경우 알아 두는 것이 좋습니다.
필드 매핑이 완료되면 "확인"버튼을 클릭하십시오.
내보내기 프로세스를 완료하려면 "완료"단추를 클릭하십시오.
내보내기가 끝나면 Excel에서 내 보낸 .csv 파일을 열고 주소, 전화 번호, 전자 메일 주소 및 주소록을 반올림하는 데 도움이되는 기타 정보를 추가하여 원하는대로 조작 할 수 있습니다. 이 단계는 선택 사항이지만 연락처를 깔끔하고 일관되게 유지하는 것이 좋습니다.
연락처를 Gmail로 가져올 준비가되면 브라우저를 열고 계정에 로그인하십시오. 그런 다음 "Gmail"을 클릭하고 드롭 다운에서 "주소록"을 선택하십시오.
Google은 연락처를 다시 디자인하고 있으며 연락처 미리보기를 사용해 볼 수 있습니다 (이전 버전에서 연락처를 볼 때 왼쪽 메뉴에서 "연락처 미리보기 시도"클릭). 그러나 연락처 미리보기에서는 아직 연락처를 가져올 수 없으므로 연락처를 가져 오려면 이전 버전으로 되돌려 야합니다. 그렇게하려면 왼쪽의 옵션 목록 하단에서 "이전 버전으로 이동"을 클릭하십시오.
연락처 화면에서 "추가"버튼을 클릭하고 드롭 다운에서 "가져 오기"를 선택하십시오.
연락처 가져 오기 대화 상자에서 "파일 선택"단추를 클릭하십시오.
열기 대화 상자에서 Outlook에서 .csv 파일을 저장 한 폴더로 이동하여 파일을 선택한 다음 "열기"버튼을 클릭합니다.
연락처 가져 오기 대화 상자에서“가져 오기”버튼을 클릭하여 .csv 파일에서 연락처 가져 오기를 마칩니다.
새로 가져온 연락처는 적어도 Gmail이 아닌 기본 연락처 목록으로 병합되지 않고 자체 그룹을 갖습니다.
참고 : 연락처가 아직 표시되지 않으면 웹 페이지를 새로 고치십시오.
가져온 연락처 그룹을 클릭하면 연락처를 병합하고 중복을 삭제할 수 있습니다. 모두 정리하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있지만 문제가 해결되지 않으면 가져온 연락처를 항상 제거하고 Outlook으로 돌아가서 다시 프로세스를 수행 할 수 있습니다. 이번에는지도 필드 기능 또는 Excel을 사용하여 문제를 해결하십시오.
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