전자 메일은 규모에 관계없이 모든 조직에서 매우 중요합니다. Microsoft Outlook은 간단한 사용자 인터페이스, 우수한 보안 및 훨씬 고급 기능을 제공하는 가장 인기있는 데스크톱 기반 전자 메일 클라이언트 응용 프로그램입니다. 그러나 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007에서 작업 할 때 많은 문제가있었습니다. 중복 Outlook 전자 메일은 사용자가 직면하는 가장 일반적인 문제 중 하나입니다. 이 블로그는 Outlook에서 중복 이메일을 병합하고 제거하는 방법을 보여줍니다.
전자 메일이 중복되면 Outlook 사용자에게는 전자 메일 메시지 관리가 매우 어렵습니다. 이로 인해 많은 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 Outlook의 속도와 성능 저하, 저장 공간 문제, 중단 문제 등이 있습니다. Outlook 사서함의 크기를 늘리면 사용자의 워크 플로에 영향을 줄 수 있습니다. 다음 섹션에서는 Outlook 전자 메일이 중복되는 이유에 대해 설명합니다.
빠른 팁 : PST 파일 병합 도구 를 사용하면 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 등에서 중복 이메일을 손쉽게 병합하고 제거 할 수 있습니다.이 소프트웨어를 사용하면 PST 파일을 병합하는 동안 중복 항목을 제거 할 수 있습니다.
Microsoft Outlook에서 중복되는 가능한 이유
Outlook 응용 프로그램에서 항목이 중복되는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 일반적인 이유 중 일부는 아래에 설명되어 있습니다.
- 규칙이 잘못 구성된 경우 전자 메일 메시지를받을 때 혼동이 발생합니다. 이로 인해 Outlook에서 전자 메일이 복제됩니다.
- Outlook에서 계정을 만들 때 사서함을 잘못 설정했을 수 있습니다. 결과적으로 동일한 전자 메일 메시지가 반복해서 수신 될 수 있습니다.
- 동일한 전자 메일 계정이 다른 장치에서 사용되는 경우 수신 메시지가 반복적으로 동기화됩니다. 이것은 Outlook 사서함에서 전자 메일이 복제되는 이유 중 하나 일 수 있습니다.
- 안티 바이러스 소프트웨어는 중복 이메일을 생성 할 수도 있습니다.
항목이 중복되는 모든 이유는 Outlook의 생산성에 영향을줍니다. 모든 문제를 해결하려면 중복 Outlook 전자 메일을 제거해야합니다.
Outlook에서 중복 전자 메일을 병합하고 제거하는 수동 방법
중복 Outlook 전자 메일을 제거하거나 삭제하는 여러 가지 수동 방법이 있습니다. 단계별 지침에 따라 작업을 수행 할 수 있습니다.
# 방법 1 : 계정 설정 확인
1 단계 로 이동하여 파일 >> 정보 >> 계정 설정
2 단계. 계정 설정 창이 열립니다. 전자 메일 탭을 클릭하고 Outlook에 대해 구성한 계정 이름을 검색하십시오. 동일한 계정이 여러 번 나타나면 제거하십시오. 이를 위해 이메일 계정을 선택하고 제거를 클릭 하십시오 .
3 단계 . 중복 계정을 제거한 후 닫기를 클릭 합니다 .
# 방법 2 : 가져 오기 / 내보내기 옵션을 사용하여 중복 Outlook 전자 메일 삭제
1 단계. File 메뉴 >> Open & Export >> Import / Export를 클릭하십시오.
2 단계. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기를 선택 합니다 .
3 단계 선택 Outlook 데이터 파일 (.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다.
4 단계 찾아보기 .pst 파일에하고 "확인 되지 수입 중복 수행 "옵션을 선택합니다.
단계 5. 가져올 필요한 폴더를 선택하고 "하위 폴더 포함" 옵션을 확인하십시오 . “ 같은 폴더로 항목 가져 오기 ”옵션을 선택하고 완료 버튼을 클릭하십시오 .
# 방법 3 : 중복 Outlook 이메일을 제거하는 정리 도구
단계 1. 정리 도구를 클릭하십시오 .
2 단계. 세 가지 옵션 중에서 폴더 및 하위 폴더 정리 옵션을 선택합니다 .
3 단계 . 정리 폴더 가 열리고 정리를 진행할 것인지 취소 할 것인지 묻습니다. 폴더 정리 옵션을 클릭하십시오.
단계 4. 설정 옵션을 클릭 하여 삭제 된 항목 폴더의 위치를 수동으로 입력하십시오.
단계 5. 설정을 클릭하면 Outlook 옵션 창이 열립니다. 찾아보기 를 클릭 하여 PST 파일을 추가하십시오.
단계 6. 폴더 선택 팝업이 나타납니다. 여기에서 지운 편지함을 선택 하고 확인을 클릭하십시오 .
7 단계. 폴더 정리 옵션을 클릭하여 중복 Outlook 전자 메일을 삭제합니다.
중복 Outlook 전자 메일을 제거하는 수동 방법의 단점
위의 3 가지 수동 트릭은 모두 100 개의 이메일이 포함 된 작은 PST 파일 만있는 경우 유용합니다. Outlook에 여러 전자 메일이있는 경우 다음과 같은 제한 사항이 발생할 수 있습니다.
- Outlook 사서함의 정확한 중복 수를 확인할 수 없습니다.
- 정리 도구는“메시지를 정리하지 못했습니다.”라는 오류 메시지를 생성합니다. 정리 설정을 만족하는 메시지 만 휴지통 폴더로 이동됩니다. "
Outlook에서 중복 이메일을 병합하고 제거하는 전문 도구
수동 방법의 이러한 모든 제한을 극복하려면 PST 파일 병합 도구 를 사용해야합니다 . 여러 PST 파일을 하나로 병합하는 안정적인 솔루션입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007에서 중복 이메일을 삭제하고 작업, 연락처, 메모, 일정 등에서 중복 이메일을 제거 할 수 있습니다.이 소프트웨어는 병합 프로세스 후에도 메타 데이터 속성 및 폴더 구조를 유지합니다. 데이터 손실이나 손상에 대한 걱정없이 PST 파일 또는 폴더를 쉽게 추가 할 수 있습니다.
아래 버튼을 클릭하여 소프트웨어를 다운로드하여 설치하십시오.
중복 Outlook 전자 메일을 병합 및 제거하는 단계별 프로세스는 다음과 같습니다.
단계 1. PST 데이터 파일을 선택하십시오.
2 단계 . 병합 옵션을 클릭 하고 다음을 누르 십시오 .
3 단계 . 폴더를 선택하고 기존 PST , Outlook 프로필 , 새 PST 에서 병합을 선택합니다 .
4 단계 . Mail과 같이 병합 할 항목을 선택하십시오.
5 단계 . 이메일과 같은 필드 선택 주제 , 메일 본문 , 에 , 에서 , 참조 , 숨은 참조 , 첨부 파일 등
6 단계 . 히트 다음의 버튼을 누릅니다.
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