아웃룩 온라인에서 파일보기 사용 방법

이메일에서 첨부 파일을 검색하는 것은 시간이 많이 걸리고 성 가실 수 있습니다. 고맙게도 Microsoft는 Outlook Online에 "파일"보기가있어 원하는 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

Microsoft Outlook은 전통적으로 전자 메일, 일정, 사람 및 작업의 조합 이었지만 핵심 구성 요소 인 데이터는 제외되었습니다. Outlook 데스크톱 클라이언트를 사용하는 경우 이러한 간격을 좁힐 수있는  강력한 검색 옵션이 있습니다 . 첨부 파일의 경우 "검색"탭에 특별히 보내거나받은 파일에 대한 전용 "첨부 파일 있음"옵션이 있습니다.

 

Outlook Online 에는 리본이 없지만 "검색"상자의 화살표를 클릭하고 "첨부 파일"확인란을 설정하여 첨부 파일을 검색 할 수 있습니다.

Microsoft는 Outlook Online에서 한 단계 더 나아가 Microsoft 365 / Office 365 구독자 및 Outlook Live 계정을위한 전용 파일보기를 도입했습니다.

Outlook의 왼쪽 하단에있는 "파일"아이콘을 클릭하여이보기에 액세스 할 수 있습니다. 기본적으로 "People"과 "To-Do"아이콘 사이에 있습니다.

볼 수 없지만 대신 점 3 개 아이콘이있는 경우 3 점 아이콘을 클릭 한 다음 팝업 메뉴에서 "파일"옵션을 클릭합니다.

기본보기는 파일 유형, 제목, 보낸 사람, 수신 또는 전송 날짜 및 첨부 파일이있는 이메일이 보관되는 폴더를 보여주는 아이콘과 함께 모든 파일을 표시합니다.

약간 이상하게 비틀어 이미지 파일이이 기본보기에 표시되지 않습니다. 이를 표시하려면 "파일 x"를 클릭 하여 이미지를 포함한 모든 파일 을 표시하거나 사이드 바에서 "사진"옵션을 클릭 하여 이미지 만 표시 할 수 있습니다.

기본적으로 파일은 목록보기로 표시되지만 "보기"를 클릭하고 "타일보기"로 변경하여 파일을 축소판으로 표시 할 수 있습니다.

찾고있는 이미지를 훨씬 더 쉽게 찾을 수있는 "사진"옵션이 여기에 있습니다.

첨부 파일을 열려면 첨부 파일 목록에서 두 번 클릭하면 첨부 파일과 첨부 된 메일을 미리 볼 수있는 패널이 열립니다.

여기에서 파일을 다운로드하고 파일 형식에 따라 다양한 기타 작업을 수행 할 수있을뿐만 아니라 회신, 전달 등과 같이 일반적으로 전자 메일로 수행 할 수있는 표준 작업을 수행 할 수 있습니다.

첨부 파일을 찾아 다운로드하거나 인쇄해야하는 경우이 단계를 건너 뛰고 목록에서 바로 다운로드하거나 인쇄 할 수 있습니다. 파일 이름 옆에있는 점 3 개 메뉴 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 적절한 작업을 선택합니다.

또는 왼쪽에있는 원을 클릭하여 항목을 선택하면 동일한 옵션이 도구 모음에 나타납니다.

이 방법을 사용하여 원하는만큼 파일을 선택할 수 있으므로 한 번에 여러 파일을 다운로드하는 데 이상적입니다.

파일 작업을 마치고 이메일로 돌아가려면 Outlook 왼쪽 하단에있는 "메일"아이콘을 클릭합니다.

파일보기는 Microsoft Outlook Online에 좋은 추가 기능입니다. 사용하기 쉽고 빠르며 검색 결과를 선택하는 것보다 확실히 더 정제 된 사용자 친화적 인 방식으로 첨부 파일을 관리 할 수 ​​있습니다.