워드를 엑셀로 변환하는 방법

Excel 스프레드시트로 변환해야 하는 Word 파일이 있습니까? Word보다 Excel에서 분석하기 더 쉬운 여러 테이블이 있을 수 있습니다. 또는 Excel 데이터베이스를 만들어야 하는 경우와 같이 스프레드시트로 변환해야 하는 전체 텍스트 문서일 수도 있습니다.

 

어떤 상황이든 Word에서 Excel로 파일을 변환하도록 설계된 많은 도구가 있으며 대부분 사용하기가 매우 쉽다는 사실에 기뻐할 것입니다.

이 기사에서는 이에 대한 방법을 보여줍니다.

워드를 엑셀로 변환

Microsoft Word와 Excel은 직장에서 널리 사용되는 정교한 생산성 응용 프로그램입니다. 그것에 대해 의심의 여지가 없습니다. 그러나 그들은 매우 다르게 사용됩니다.

 

Word의 주요 기능은 사용자가 정의한 기본 설정에 따라 텍스트 서식을 지정하는 것입니다. 수식을 사용하는 기본적인 계산 기능에도 사용할 수 있지만 거의 전문 분야가 아닙니다.

반면 Excel은 열과 행의 숫자를 추적할 수 있는 스프레드시트 프로그램입니다. 약간의 워드 프로세싱 기능이 있지만 통계를 처리하고 수치를 원형 차트, 산점도, 히스토그램 및 기타 통계 도구로 변환하는 데는 타의 추종을 불허합니다.

덧셈, 곱셈과 같은 간단한 수학 함수가 필요할 때도 완벽합니다.

그렇다면 이것은 Word와 Excel이 함께 작동할 수 없다는 것을 의미합니까? 절대적으로하지.

표, 숫자 데이터 또는 일반 텍스트 Word 파일이 있는 경우 몇 단계만 거치면 Excel 스프레드시트로 변환할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 통계적으로 분석하거나 보기 쉽고 청중에게 더 잘 보이는 형식으로 구성할 수 있습니다.

사용 중인 장치 유형에 따라 Word를 Excel로 변환하는 방법을 살펴보겠습니다.

Windows PC에서 Word를 Excel로 변환하는 방법

Microsoft Office와 Windows는 완벽한 조화를 이룹니다. Windows는 여러 Office 도구를 동시에 실행할 수 있는 환경을 제공합니다. 예를 들어 한 창에서는 Word 보고서를 작성하고 다른 창에서는 Excel의 재무 데이터를 컴파일할 수 있습니다.

한 Office 도구에서 다른 Office 도구로 즉시 전환할 수 있는 기능은 Word 문서를 Excel로 변환하려는 경우 유용합니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. Excel로 변환하려는 Word 파일을 엽니다.
   

   

2. "파일"을 클릭하고 왼쪽 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
   

   

3. 파일의 대상 폴더를 선택합니다.
   

   

4. "다른 이름으로 저장" 창이 열리면 가능한 모든 출력 형식의 드롭다운 목록에서 "일반 텍스트"를 선택합니다.
   

   

5. "저장"을 클릭합니다. 이 시점에서 Word는 Word 파일을 텍스트로 내보냅니다.
   

   

6. 새 창에서 Microsoft Excel을 열고 도구 모음에서 "데이터"를 선택합니다.
   

   

7. 이전에 저장한 텍스트 파일을 가져오려면 "텍스트에서"를 클릭합니다. Excel에서 파일을 가져온 다음
   원하는 대로 다양한 설정을 조정할 수 있는 가져오기 마법사를 표시합니다.
   

   

8. 가져오기 마법사에서 "구분"을 클릭한 후 "다음"을 누르십시오.
   

   

9. 원하는 구분 기호(예: 공백, 탭 및 쉼표)를 선택한 후 "다음"을 누르십시오.
   

   

10. 구분 기호 환경 설정을 검토한 다음 "마침"을 클릭하십시오.
    

    

11. 데이터를 가져올 워크시트를 선택하고 "확인"을 누르십시오.
    

    

12. 엑셀 파일을 저장합니다.
    

    

이러한 단계를 수행한 후 이제 Excel 파일을 열고 새로 형식이 지정된 데이터를 볼 수 있습니다. 제한 없이 사용할 수 있는 다른 도구를 사용할 수도 있습니다.

Microsoft 365에서 Word를 Excel로 변환하는 방법

Microsoft Office를 좋아하지만 Microsoft 365 구독이 없다면 많은 것을 놓치고 있는 것입니다. Microsoft 제품의 전체 패키지를 제공하는 유일한 요금제입니다.

Microsoft 365(이전의 Office 365)를 사용하면 PowerPoint, Word, Excel과 같은 모든 기존 Office 앱과 안전 및 보안에 대해 걱정할 필요 없이 모든 문서를 저장할 수 있는 강력한 클라우드 인프라에 액세스할 수 있습니다. 또한 회의를 위한 실시간 온라인 공동 작업 도구가 함께 제공되어 이동 중에도 팀과 연결 상태를 유지할 수 있습니다.

원활한 파일 변환은 Office 애호가에게 Microsoft 365의 사랑을 받은 또 다른 기능입니다.

Excel 스프레드시트로 변환해야 하는 Word 파일이 있는 경우 타사 도구나 웹 리소스 없이도 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

이 단계는 방법을 보여줍니다.

1. 관심 있는 Word 문서를 엽니다.
   

   

2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 "파일" 탭을 클릭하고 "다른 이름으로 저장" 옵션을 선택합니다.
   

   

3. 만들려는 일반 텍스트 파일을 저장할 폴더를 지정합니다.
   

   

4. "다른 이름으로 저장" 창이 나타나면 기본 파일 유형으로 "일반 텍스트"를 선택한 다음 "저장"을 클릭합니다. 이때 일반 텍스트 파일의 미리보기를 제공하는 파일 변환 창이 표시됩니다.
   

   

5. 변환 창을 닫으려면 "확인"을 클릭하십시오.
   

   

6. Excel을 열고 빈 통합 문서를 만듭니다.
   

   

7. 화면 상단의 "데이터" 탭을 클릭한 다음 "텍스트/CSV에서"를 클릭합니다. 이렇게 하면 이전에 만든 일반 텍스트 파일을 가져올 수 있습니다.
   

   

8. 텍스트 파일이 포함된 폴더로 이동하여 "가져오기"를 클릭합니다.
   

   

9. 생성할 파일에 대한 추가 정보를 제공합니다. 구분 기호를 사용하여 데이터를 분할하는 방법을 지정해야 합니다. 모든 설정에 익숙해지면 "로드"를 클릭하십시오.
   

   

10. 엑셀 파일을 저장합니다.
    

    

새로 생성된 엑셀 파일은 제한 없이 열어서 편집할 수 있습니다.

Mac에서 Word를 Excel로 변환하는 방법

Windows와 달리 macOS용 Office 버전에서는 전체 Word 문서를 Excel 스프레드시트로 직접 가져올 수 없습니다. 그러나 해결 방법이 있으며 Mac용 Cisdem PDF 변환기 OCR이 포함됩니다 .

Mac용 c는 모든 PDF 문서를 Excel 스프레드시트로 정확하게 변환할 수 있는 타사 도구입니다. 즉, Word 문서를 PDF로 변환한 다음 마지막으로 Excel 파일을 만들어야 합니다. 하지만 걱정하지 마세요. 앱이 모든 작업을 대신해 드립니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. Mac에 Cisdem PDF Converter를 다운로드하여 설치하십시오.
   

   

2. 앱이 성공적으로 설치되면 앱을 실행하고 창 상단의 “크리에이터” 버튼을 클릭합니다.
   

   

3. 관심 있는 Word 파일을 Cisdem 앱 창으로 끌어다 놓습니다.
   

   

4. "변환"을 클릭하고 지원되는 형식 목록에서 "PDF"를 선택합니다.
   

   

5. PDF 문서를 만든 후 창 상단의 "변환기" 버튼을 클릭하고 출력으로 "Excel"을 선택합니다.
   

   

6. "변환"을 클릭합니다. 앱이 작동하여 PDF를 Excel 스프레드시트로 변환합니다.
   

   

iPhone에서 Word를 Excel로 변환하는 방법

Word 및 Excel과 같은 Microsoft Office 도구의 가장 좋은 점 중 하나는 모바일 장치에서도 사용할 수 있다는 것입니다. 장치에서 iOS 12 이상을 실행 중인 경우 App Store에서 모든 Office 앱을 다운로드 및 설치하고 이를 사용하여 문서를 생성, 편집 또는 볼 수 있습니다.

그러나 문제가 있습니다. iOS용 Office 앱은 두 파일 형식 간의 변환을 지원하지 않습니다. 즉, PC를 사용할 때처럼 쉽게 Word 문서를 Excel로 가져올 수 없습니다.

운 좋게도 Word 문서를 Excel의 XLS 파일 형식으로 변환하도록 설계된 수많은 웹 도구가 있습니다. 가장 널리 사용되는 도구 중 하나는 Word to Excel 입니다 .

Word to Excel을 사용하여 Word 문서에서 Excel 스프레드시트를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. Safari를 열고 공식 Word to Excel 웹사이트를 방문하십시오 .
   

   

2. 변환하려는 파일을 업로드합니다.
   

   

3. "다른 이름으로 저장" 탭에서 "Excel"을 선택합니다.
   

   

4. "변환"을 누릅니다.
   

   

파일에 이미지가 포함되어 있어도 Word to Excel은 이미지를 적합한 형식으로 Excel 파일로 내보낼 수 있습니다.

Android에서 Word를 Excel로 변환하는 방법

iOS와 마찬가지로 Android용 Office 버전은 Word에서 Excel로의 변환을 지원하지 않습니다. 유일한 옵션은 Word to Excel과 같은 타사 웹 도구를 사용하는 것입니다. 다음 작업을 수행해야 합니다.

1. 브라우저를 열고 Word to Excel의 공식 웹사이트 로 이동합니다.
   

   

2. 관심 있는 Word 파일을 업로드합니다.
   

   

3. 출력 형식으로 "Excel"을 선택합니다.
   

   

4. "변환"을 누르십시오.
   

   

iPad에서 Word를 Excel로 변환하는 방법

iPad에 전체 Word 문서나 표가 있는 경우 더 나은 프레젠테이션이나 분석을 위해 여러 웹 도구를 사용하여 Excel 파일로 변환할 수 있습니다. 정확히 어떻게 하는지 살펴보겠습니다.

1. Safari를 열고 Word to Excel 웹 사이트를 방문하십시오 .
   

   

2. 데이터를 추출하려는 Word 문서를 업로드합니다.
   

   

3. "다른 이름으로 저장"으로 이동하여 "Excel"을 선택합니다.
   

   

4. 완료하려면 "변환"을 누르십시오.
   

   

변환 후 사이트를 사용하면 iPad에서 다른 Excel 시트를 여는 것처럼 Excel 파일의 복사본을 다운로드하고 열어 보거나 편집할 수 있습니다.

전문가처럼 Word 파일 편집

Microsoft Word와 Excel은 서로 다른 목적으로 구축될 수 있지만 문서를 더욱 멋지게 꾸미고 데이터를 원하는 형식으로 만드는 데 둘 다 사용할 수 없다는 의미는 아닙니다.

Word 문서를 Excel 시트로 변환하면 많은 이점이 있습니다. 우선 Excel의 통계 분석 도구를 사용하여 보다 매력적인 프레젠테이션 경험을 위한 표 또는 그래프를 만들 수 있습니다.

문서화 또는 최종적으로 웹 사이트에 업로드하기 위해 데이터를 여러 클래스로 분할할 수도 있습니다.