Word 파일을 다른 Word 문서에 삽입하는 방법

다른 Microsoft Word 문서의 콘텐츠가 현재 작업중인 Word 문서의 콘텐츠와 관련이있는 경우 해당 문서의 텍스트를 현재 문서에 포함하거나 마이그레이션 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

먼저 다른 Word 문서의 내용을 추가하거나 포함 할 Word 문서 를 엽니 다 .

다음으로 "삽입"탭의 "텍스트"그룹으로 이동하여 "개체"옵션 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

드롭 다운 메뉴가 나타납니다. 여기에서 선택할 수있는 옵션은 "개체"와 "파일의 텍스트"입니다.

• 개체 : Word 문서 또는 Excel 차트와 같은 개체를 포함합니다.
• 파일 의 텍스트 : 다른 파일의 텍스트를 Word 문서에 삽입합니다.

"Text From File"옵션은 기본적으로 다른 파일의 내용을 복사하여이 파일에 붙여 넣는 더 빠른 방법입니다.

드롭 다운 메뉴에서 "파일의 텍스트"옵션을 클릭하여 사용해보십시오.

파일 탐색기 (Mac의 경우 Finder)가 열립니다. 텍스트를 복사 할 파일을 찾아서 선택한 다음 "삽입"을 클릭하십시오.

이제 해당 Word 문서의 내용이 현재 Word 문서에 나타납니다. 다른 Word 문서에 내용이 많지 않은 경우 잘 작동하지만있는 경우 포함하는 것이 더 나은 옵션 일 수 있습니다.

"개체"드롭 다운 메뉴 (삽입> 텍스트 그룹> 개체)로 돌아가서 "개체"옵션을 클릭합니다.

"개체"창이 나타납니다. "파일에서 만들기"탭을 선택한 다음 "찾아보기"를 클릭합니다. "파일에서 생성"옵션은 Mac에서 창의 왼쪽 하단 모서리에 버튼으로 나타납니다.

 

파일 탐색기 (Mac의 경우 Finder)가 나타납니다. 포함 할 파일을 찾아서 선택한 다음 "삽입"을 클릭하십시오.

이제 선택한 파일의 파일 경로가 "찾아보기"옆의 텍스트 상자에 나타납니다. 이제 개체 를 삽입 할 방법을 결정해야 합니다 . 두 가지 옵션이 있습니다.

• 파일에 연결 : 선택한 파일의 내용을 Word 문서에 삽입하고 원본 파일에 대한 링크를 만듭니다. 소스 파일에 대한 변경 사항은 문서에 반영됩니다. "파일에 링크"를 선택하면 다른 파일의 내용이 텍스트 상자 안에 삽입됩니다.
• 아이콘으로 표시 : 삽입을 아이콘이 포함 된 개체가 있다는 독자를 표시합니다. 공간 절약이 필수적인 경우에 이상적입니다.

이 예에서는 두 옵션을 모두 확인합니다.

이제 파일이 Word 문서에 포함됩니다. 아이콘을 두 번 클릭하면 두 번째 Word 파일이 열립니다.

이 방법의 한 가지주의 사항은 소스 파일을 이동하면 포함 된 개체의 링크가 끊어진다는 것입니다. 이러한 이유로 Microsoft는 소스 파일을 다른 위치로 이동할 수 없도록합니다. 시도하면 다음 메시지가 표시됩니다.

원본 파일을 다른 위치로 이동해야하는 경우 포함 된 링크를 제거하고 원본 파일을 이동 한 다음이 문서의 단계에 따라 파일을 다시 포함해야합니다.